ИИ для первичных документов и бухгалтерии
Извлечение реквизитов из счетов, актов и УПД, поиск расхождений и подготовка данных для 1С. Разрабатываем процесс проверки и передачи документов для вашей бухгалтерии.
- Счета, акты и УПД
- Сверка реквизитов и сумм
- Подключение к учётной системе
Перенос данных не должен занимать весь рабочий день
Документы приходят по почте, в PDF, фотографиях и таблицах. Бухгалтер переносит реквизиты, сопоставляет позиции и ищет недостающие сведения. Мы автоматизируем подготовительную обработку и выделяем документы, которые требуют внимания.
Результат — не только распознанный текст, а структурированные данные и понятная очередь проверки. Формат передачи в 1С или другую систему согласовываем с вашей конфигурацией и правилами учёта.
Что войдёт в решение
Получение и классификация
Приём файлов из согласованных папок или почты, определение вида документа и принадлежности к комплекту. Для сканов подключаем распознавание и проверяем качество на ваших образцах.
Извлечение реквизитов
Номера, даты, контрагенты, суммы, ставки и позиции документа в согласованной структуре. Сомнительные поля показываются рядом с источником.
Проверки по правилам
Сверка арифметики и обязательных реквизитов, поиск возможных дублей и расхождений между связанными документами. Проверки строятся на определённых правилах, а не на предположении модели.
Подготовка к учёту
Экспорт или создание черновика через доступный интерфейс учётной системы. Порядок проведения документов, изменения справочников и подтверждения остаётся управляемым.
Как проходит внедрение
-
01
Выбираем поток первички
Определяем виды документов, объём, каналы получения и частые ошибки. Если задача уже закрывается штатным сервисом вашей системы, учитываем его вместо повторной разработки.
-
02
Согласуем поля и сверки
Фиксируем формат данных, правила сопоставления номенклатуры и условия ручной проверки. Доступ к данным выдаётся в пределах нужного процесса.
-
03
Настраиваем интеграцию
Проверяем версию и доработки 1С, доступные интерфейсы и права. Реализуем согласованный маршрут передачи и обработку повторов и ошибок.
-
04
Запускаем с бухгалтерией
Проверяем точность полей, количество исправлений и время на один комплект. Обучаем сотрудников разбирать исключения и сопровождаем запуск.
ИИ готовит данные, бухгалтер управляет учётом
Автоматическое проведение документов и платежей не подразумевается по умолчанию. Вы определяете, что можно передать автоматически и где нужна проверка. Налоговые и учётные решения остаются за специалистом.
Это замена 1С?
Нет. Решение помогает получать и проверять данные для вашей учётной системы. Состав интеграции зависит от конфигурации и разрешённых операций; его проверяем до согласования работ.
Обсудим ваш рабочий процесс
Расскажите, кто выполняет задачу, какие документы и программы использует и какой результат нужен. Определим состав разработки, интеграций и запуска.