ИИ для обработки документов и заполнения форм
Автоматизируем разбор PDF, Word, Excel и сканов: извлечение данных, заполнение форм и подготовку документов. Внедряем в работу отдела и подключаем к вашим системам.
- Файлы и сканы
- Формы по вашим шаблонам
- Проверка перед использованием
Из файлов и сканов — в заполненные формы
Сотрудник получает письмо с несколькими приложениями, ищет реквизиты и позиции, переносит их в таблицу, а затем заполняет внутреннюю форму. Мы автоматизируем эту последовательность: от получения материалов до документа, который можно проверить и передать дальше.
Подходит для офисных менеджеров, специалистов по документообороту, проектных и сервисных отделов. Важен повторяющийся процесс: какие файлы приходят, какие поля нужно извлечь и куда должен попасть результат.
Что войдёт в решение
Разбор входящего пакета
Определение типов файлов, извлечение текста и таблиц, распределение по нужным документам. Сканы проходят распознавание; сложные страницы и неуверенно извлечённые значения выделяются для проверки.
Заполнение рабочих форм
Перенос данных в согласованные шаблоны: карточку проекта, заявку, акт, письмо или внутренний реестр. Сохраняем правила обязательных полей, единицы измерения и структуру документа.
Сбор данных в таблицу
Сведение реквизитов, дат, позиций и количеств из нескольких документов. Для проверки сохраняем связь значения с исходным файлом; отсутствующие сведения не заменяются догадкой.
Передача в рабочую систему
Подключение к CRM, папкам, почте или учётной системе. Настраиваем маршрут черновика: кто проверяет, что может исправить и когда документ считается готовым.
Как проходит внедрение
-
01
Выбираем документы
Согласуем типы входящих файлов и образцы результата. Учитываем разные формы, качество сканов, таблицы и повторяющиеся исключения.
-
02
Описываем правила
Определяем обязательные поля, источники значений, сверки и порядок обработки отсутствующих данных. Для расчётов используем формулы и проверяемые инструменты.
-
03
Встраиваем в процесс
Разрабатываем интерфейс и подключение к источникам. Настраиваем хранение, права и передачу результата на следующий этап.
-
04
Принимаем результат
Проверяем документы обычного и сложного формата. Считаем верно заполненные поля, объём ручных исправлений и время на готовую форму.
Что остаётся за сотрудником
Проверка спорных реквизитов, утверждение документа и решение по исключениям. Неразборчивый скан или противоречащие друг другу исходники должны приводить к запросу уточнения, а не к уверенно заполненной ошибке.
Можно ли использовать наши формы?
Да. Проект строится вокруг ваших шаблонов и порядка работы. До разработки проверяем форматы, защищённые поля, подписи и требования к печати. Если шаблон меняется часто, предусматриваем способ его обновлять.
Обсудим ваш рабочий процесс
Расскажите, кто выполняет задачу, какие документы и программы использует и какой результат нужен. Определим состав разработки, интеграций и запуска.